为丰富市民文化生活，提升城市文化氛围，黄石市园林局计划举办团城山公园樱花游园会活动。现依据相关法律法规，以公开遴选的方式确定承办服务单位，欢迎符合条件的供应商参与。
一、项目概况
1. 项目名称：团城山公园樱花游园会承办服务项目
2. 项目地点：黄石市团城山公园滨水樱花带
3. 项目时间：2025年3月18日 -2025年3月31日
4. 项目内容：负责樱花游园会活动的整体策划、组织实施、现场布置、活动执行、安全保障、宣传推广以及活动结束后的场地清理等工作，确保活动顺利进行并达到预期效果。
5.预算金额：15万元；最高限价：15万元。
二、供应商资格要求
1.供应商具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件。
2.供应商必须是在中国境内依法注册的法人、其他组织或者自然人。
3.未被列入信用中国网站、中国政府采购网失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
4.供应商应提供能证明其从事文化活动策划与执行的资质文件或营业执照。
三．参加遴选需提供的有关资料
参与团城山公园樱花游园会承办服务项目遴选的供应商，需提交以下资料：
1. 资格证明文件：
（1）有效的营业执照副本复印件，证明供应商具有独立承担民事责任的能力，且经营范围包含文化活动策划、组织相关内容。
（2）法定代表人身份证明书及身份证复印件（法定代表人亲自参与时提供）；若为授权代表参与，需提供法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件，委托书需明确委托事项、委托期限等关键信息 。
（3）提供2024年度经会计师事务所审计的财务状况报告复印件，或基本开户行出具的资信证明，以体现良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（4） 2024年至今任意3个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件，如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应证明文件。
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件，声明需加盖公章并由法定代表人签字（或盖章） 。
2.信用查询资料：“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单查询结果截图；中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”查询结果截图，截图需显示查询时间且在有效期内。
3. 活动策划方案：详细阐述樱花游园会的整体策划思路，包括活动主题、活动内容、活动流程安排等。如活动主题的创意来源及与樱花元素、城市文化的结合点；活动内容涵盖开幕式、文艺表演、互动体验环节、特色展览等的具体策划；活动流程按时间顺序精确到小时，明确各环节的开始与结束时间。
4. 组织实施方案：说明活动组织架构，包含项目负责人及各工作小组的职责分工；活动执行的具体措施，如场地布置规划、人员调度安排、物资采购计划等；安全保障方案，涵盖活动现场的安全设施配备、应急预案制定（如应对突发火灾、人员拥挤踩踏等情况）、医疗急救保障等 。
5. 宣传推广方案：介绍针对本次樱花游园会制定的宣传渠道和推广策略，如线上利用社交媒体平台（微信、微博、抖音等）进行预热宣传、活动直播、话题互动的具体计划；线下与本地媒体合作、投放户外广告的方案，以及如何通过宣传提升活动的知名度和影响力，吸引更多市民参与。
6. 报价文件：提供详细的报价清单，包含活动策划与组织费用、场地布置费用、宣传推广费用、人员费用、设备租赁费用、物料采购费用等各项明细，以及总价。报价需符合市场行情且合理透明，如有优惠或特殊报价情况需加以说明 。
7. 类似项目业绩证明材料：提供近三年内（2022 - 2024年）承办类似文化活动的合同或中标通知书复印件，如有获奖情况，可一并提供获奖证书复印件，以证明供应商具备丰富的项目经验和较强的执行能力 。
四、投标文件审查
招标人依法组建遴选小组。开标现场由遴选小组对各投标人进行审查，只有审查合格的投标人方能进入评审阶段。
1.资格性审查
依据有关法律法规的规定，对投标文件提供的资格证明文件进行审查，采用资格评审入围办法，以确定投标人是否具备有效的资格。在资格性审查阶段，如有投标人资质及证明文件不满足遴选文件要求或过期失效情况的，经遴选小组认定，视为非实质性响应，将视为无效投标。
2.符合性审查
遴选小组从投标人递交的投标文件的有效性、完整性和对遴选文件的响应程度进行审查。经审查，如有以下情况之一的，属于无效投标文件：
（1）递交投标文件投标人法定代表或其委托授权人身份与投标文件不符的；
（2）未按照遴选文件规定密封、签署、盖章的；
（3）附有招标人不能接受的条件的；
（4）对无效投标文件须由遴选小组进行复核确认，确认为无效投标文件的投标人不进入评审阶段。
五、评分办法
本次遴选采用综合评分法确定中标人。由遴选小组分别对投标人的投标报价、企业信用与业绩、服务方案、服务承诺等进行综合评分，其中：报价评分占10%，商务评分占90%，最终得分为两部分得分之和（得分保留两位小数），综合评分第一名为中标候选人。
具体评标细则见下表：
项目 | 评审因素 | 得分 | 评审（分）标准 |
投标报价 总分 （10分） | 价格评分的计算方法如下： 最低的投标人报价即为评标基准价。其他投标人得分按照评标基准价比照各自投标报价计算投标报价总分比重，得出各投标人的投标报价得分（保留小数点后两位数字，第三位四舍五入）。 投标报价得分的计算方法：评标基准价÷投标报价×10×100% | ||
商务部分 总分 （90分） | 企业资质及信用 | 5分 | 投标人能提供有效的营业执照副本复印件，证明供应商具有独立承担民事责任的能力，且经营范围包含文化活动策划、组织相关内容的，此项得5分。内容不全的，一律得0分。 |
5分 | 近3年内未受到各级政府采购主管部门处罚记分的得5分；每被记分1次扣1分，扣完为止。（记分结果以开标时登录查询中国湖北政府采购网http://www.ccgp-hubei.gov.cn记录信息为准） | ||
企业业绩 | 20分 | 投标人近3年（指2022 - 2024年）内承办过类似文化活动业绩，每有1项得5分，满分20分。需提供中标通知书或合同证明或其他有效证明文件。 | |
项目负责人业绩 | 20分 | 拟投入本项目的负责人近3年（指2022 - 2024年）内完成过类似文化活动承办业绩的，每有1项得5分，满分20分。需提供中标通知书或合同证明或其他有效证明文件。 | |
服务方案 | 50分 | 投标单位自行拟定服务方案，方案内容包括但不限于： 1.活动策划方案：详细阐述樱花游园会的整体策划思路，包括活动主题、活动内容、活动流程安排等。如活动主题的创意来源及与樱花元素、城市文化的结合点；活动内容涵盖开幕式、文艺表演、互动体验环节、特色展览等的具体策划；活动流程按时间顺序精确到小时，明确各环节的开始与结束时间。 2.组织实施方案：说明活动组织架构，包含项目负责人及各工作小组的职责分工；活动执行的具体措施，如场地布置规划、人员调度安排、物资采购计划等；安全保障方案，涵盖活动现场的安全设施配备、应急预案制定（如应对突发火灾、人员拥挤踩踏等情况）、医疗急救保障等 。 3.宣传推广方案：介绍针对本次樱花游园会制定的宣传渠道和推广策略，如线上利用社交媒体平台（微信、微博、抖音等）进行预热宣传、活动直播、话题互动的具体计划；线下与本地媒体合作、投放户外广告的方案，以及如何通过宣传提升活动的知名度和影响力，吸引更多市民参与。 服务方案要科学合理、内容完整全面、条理清晰、层次分明、可实施性强。方案优秀得40-50分、良得20-30分、一般得10-20分、差得0-10分。 | |
总分 | 100分 | ||
六、遴选文件递交截止时间、方式及地点
遴选文件递交时间:2025年2月25日至2025年2月28日14时。
递交方式：所有资料需按顺序装订成册，一式3份，并密封包装，封套上注明项目名称、供应商名称、联系人及联系方式，在封口处加盖供应商公章。
地点：湖北省黄石市团城山公园管理处3楼会议室。
七、联系方式
1.采购人：黄石市园林局
2.联系地址：湖北省黄石市下陆区广州路21号4号楼黄石市园林局
3.联系人：方紫薇
4.联系电话：0714-6359533
附件：遴选文件
黄石市园林局
2025年2月24日