黄石市市政公用局关于采购2021年档案数字化指导和服务项目的询价函

各受邀报价单位：

根据工作需要，黄石市市政公用局将对2021年档案数字化指导整理服务项目进行询价采购，欢迎符合要求的供应商积极参与。

一、项目名称

黄石市市政公用局2021年度档案数字化指导和整理服务。

二、项目内容

对黄石市市政公用局档案管理工作进行指导，并对2021年度各门类档案进行规范化整理、编制检索目录。（详见附件《黄石市市政公用局2021年档案数字化指导和整理服务报价单》）。

三、资格及业绩要求

1.投标人应为独立企业法人，相关证件齐全（需具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证），经营范围应包括档案管理服务、档案咨询服务、档案数字化指导和整理服务。

2.投标人应提供近三年类似项目业绩，具有丰富的档案工作经验。

3.未被列为“信用中国”网站失信被执行人。

四、投标时需要提供的资料

1.投标报价表须单独密封并在封面加盖骑缝章及注明投标项目、投标公司名称、项目联系人、联系电话等信息。

2.应按照如下顺序编写投标文件：1）营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件、法人身份证复印件；2）服务承诺书；3）本次档案整理服务项目报价（依据清单分项报价）；4）项目联系人、法定代表人授权委托书、委托人身份证复印件（与参加开标人员保持一致）等相关信息；5）业绩要求提供近三年业绩清单及证明文件（证明文件是指提供中标通知书或合同或业主开具的证明材料）；6）投标人认为需要增加的其它证明材料。

3.以上各项材料均需加盖单位公章，投标文件有缺漏的做废标处理。如发现虚假资料，投标单位承担由此产生的一切后果，市政公用局有权单方面终止合同并要求中标单位赔偿由此产生的一切损失。

五、评标办法

在投标人资格及投标文件符合要求的前提下，采用合理低价优先法原则，以投标总价最低价为中标人的评标方式。出现报价相同时，则通过抽签确定中标候选人。

六、其它

1.中标单位不得将项目转包，必须在规定期限内完成工作，确保档案整理按照行业规定达到省一级的验收标准。

2.此次服务所需所有设施设备等全部由中标单位提供。

3.中标单位在服务过程中应当保证档案整理质量，不得遗失、损坏档案资料，并做好档案内容的保密工作。

4.中标单位派驻人员应当具有丰富的档案工作经验，具备档案工作知识和能力，积极配合甲方做好档案数字化整理工作。

5.工期：合同签订后40个日历天内完成全部内容。

6.结算原则按中标单价及实际完成数量据实结算。

七、资料投递和开标

1.本项目报价资料必须以书面形式方式送达招标人。投标截止时间：2022年5月19日（星期四）14:30（即开标时间），逾期送达的投标文件不予接受。

2.开标地点：黄石市广州路21号市直机关集中办公区四栋五楼508室。

3.招标人联系方式：

地址：黄石市广州路21号市直机关集中办公区四栋五楼。

联系人：汪瑶联系电话：13507232111

附件：1.《黄石市市政公用局2021年档案数字化指导和整理服务报价单》

2.部分投标文件格式

黄石市市政公用局

2022年5月16日

附件1