各档案整理服务供应商:
为做好2024年档案资料整理工作,市城管委计划以询价方式进行项目采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、项目概况
1.采购人:黄石市城市管理执法委员会
2.项目名称:2024年度黄石市城市管理执法委员会机关档案资料整理服务
3.地址:黄石市下陆区广州路21号3号楼
二、询价内容及要求
各档案整理服务供应商根据我单位提供的询价表一次性报价,详见附表。所报单价系中标单位对我委机关档案进行整理的结算价,并承诺除此之外无其他任何费用。
服务期限:2025年6月30日前完成档案资料整理工作。
整理资料和移交档案符合档案管理专业部门工作要求。
三、供应商资格要求
1.供应商须具有实施本项目的能力,具备专业技术人员、专业设备、专业场地,拥有良好的信誉、经营业绩和售后服务,具有圆满履行合同的能力。
2.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单;未处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间。
3.供应商须具有独立签订合同的权利与独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度并能开具正规发票;有依法缴纳税收的良好记录;参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录。
4.供应商需遵守本单位工作的各项规章制度及保密协议,不得截留和向第三方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据,确保档案信息的安全保密,若有违反,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》追究责任。
5.根据档案整理需求,同等条件下,派人到本单位开展档案整理工作的单位机构,且不增加额外费用的,优先考虑。
6.本次询价不接受联合体询价。
7.法律、行政法规规定的其他条件。
四、询价响应性文件要求
1.询价响应性文件内容要求:
(1)供应商相关资质文件,需加盖公章(1.营业执照及副本;2.专业技术服务资质证复印件);
(2)档案资料整理项目各项单价及总价(为了易于辨认,报价表统一按照通告发布格式打印,随意调换项目和顺序或手写报价单无效),结算金额为含税价;
(3)服务承诺书;
(4)供应商近1年来自主实施的类似合同业绩;提供本项目拟派相关专业技术人员名单和证明材料。
(5)具备文书档案移交市档案馆数据转换能力,完成过类似工作任务。
注:以上文件须加盖公章。
2.询价响应性文件装订及密封要求:
询价响应性文件一式3份,要求密封完好,并在封口处加盖单位公章。
五、询价响应性文件的递交
凡有意参加者,请将询价响应性文件于2025年3月26日17:00时前采用现场送达方式,递交至黄石市城市管理执法委员会。
地址:黄石市城市管理执法委员会(下陆区广州路21号3号楼)217办公室
收件人:刘邦胜
联系电话:6212916
本公告未尽事宜由黄石市城市管理执法委员会负责解释。因轻信其他媒体、组织或个人提供的信息而造成损失的,本单位概不负责。
附件:黄石市城管委2024年机关档案整理报价表
黄石市城市管理执法委员会
2025年3月17日